各职能部门、学院：
根据《怀化学院本科教育教学工作审核评估方案》（怀院发〔2024〕43号，以下简称“方案”）工作要求和《本科教育教学工作审核评估2024年下半年重点工作安排》（评建办发〔2024〕1号），各职能部门、各学院在自评自建阶段需撰写并提交《自评报告》，目前在初稿撰写阶段，现将有关事项通知如下：
一、自评报告
各项目组的牵头部门组织组内相关部门撰写学校《自评报告》，二级学院撰写本学院的《自评报告》。
（一）学校《自评报告》按“方案”附件1中指标目录分解撰写，其中，第一级和第二级指标按第二类审核评估要求设置，第三级指标目录根据“审核重点”自主设置，内容和格式可参考怀化学院审核评估自评报告模版。
（二）二级学院撰写本院部自评报告学院《自评报告》由“学院简介”（800字左右）和“自评结果”两部分组成。“自评结果”撰写目录与原则上与学校《自评报告》相同，学院可以根据实际情况进行增减与调整。
（二）《自评报告》每个一级指标需阐述“存在的问题、原因分析以及改进措施”，原则上不少于《自评报告》字数的三分之一。《自评报告》每个一级指标需凝练“特色和亮点”，且提供不少于1个案例附件材料。
（三）《自评报告》以文字阐述为主，能以图表辅助展示的一并提供。
二、支撑材料
《自评报告》的支撑材料是部门或学院用于支撑和证明《自评报告》所述内容的相关材料，主要包括文件、记录、总结、试卷、毕业论文、实验报告、图片、列表等。
（一）支撑材料文件命名统一规则。该材料支撑内容所在的“三级指标(序号)-文件名”如：1.1.2贯彻落实立德树人根本任务（2）-怀化学院XXXX文件。
（二）各牵头部门应做好负责本组内容的支撑材料收集和目录制定工作，二级学院做好本院支撑材料收集和目录制定工作。
三、提交方式
（一）学校《自评报告》经牵头部门收集整理完成后，于2024年于12月31日之前提交牵头部门负责人签字的纸质版和电子版至校评建办。二级学院《自评报告》经院部审核后，于2025年1月20日之前提交电子版至评建办。
（二）学校《自评报告》支撑材料目录、材料电子版于2025年2月17日提交至评建办，二级学院保留在本院备查。
（三）评建办办公室：宽也楼507，电子邮箱：1176770720@qq.com
评建办公室
2024年12月18日
