怀化学院仪器设备管理细则

[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2011-07-13   点击: 1591 ]

怀化学院仪器设备管理细则

怀院发[2009]65号附件4

第一章  总则

第一条 为加强仪器设备的管理工作,更好地为教学、科研、生产服务,根据教育部颁发的《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9)文件精神,结合学校实际情况,制定本管理细则。

第二条 学校国有资产管理处室是仪器设备管理职能部门。仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导,归口管理、分级负责、责任到人”的原则,做到合理配置、物尽其用,提高完好率和利用率。

第二章  仪器设备范围的界定、分类与计价

第三条 仪器设备的范围界定

1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在500元以上的一般仪器设备及单价在800元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围。

2.单价在200元以上500元以下的一般仪器设备及单价在200元以上800元以下的专用仪器设备列入低值仪器设备管理范围。

3.一般仪器设备指办公和业务用通用设备、交通工具、通讯工具、家具等。

4.专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第四条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备,均应计价列入资产账。

第五条 仪器设备的分类,以教育部2000年编制的《高等学校固定资产分类及编码》为准,国有资产管理部门按此标准分类编号、入帐、建卡。

第六条 仪器设备的计价

1.计价

(1)建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备,分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入账。

(2)自制的仪器设备,按加工费、材料费的总价入账。

(3)仪器设备的运杂费,一次性安装费计入固定资产价内。

(4)仪器设备价值不明且无法查明其原因的,可依据实际情况估价入账。

(5)按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。

2.仪器设备价值的增减变动仪器设备有下列情况之一者,应增减其原值:

(1)原有的仪器设备,因加工改造而增加附()件数量、使用功能或提高质量时,按所开支的的成本费增加原值。

(2)成套设备因毁坏或拆除其原有部分时,应减少其原值。

(3)仪器设备的维护或修理,不管开支多少,均不增加固定资产原值。“仪器设备”原值的增减,均由国有资产管理处负责办理,并通知计财处调账,保证账账相符,账物相符。

第三章  仪器设备的计划管理与购置

仪器设备的购置经费实行预算制度。经费主管部门按照学校教学、科研等方面的需要,分轻重缓急,统筹安排经费预算。仪器设备需求单位于每年年底向经费主管部门提报下一年度所需购置仪器设备经费预算。

第七条 计划管理

1.计划编制

由国有资产主管部门会同经费主管部门组织需求单位根据教学、科研、生产、行政办公等工作需要和经费情况,编制仪器设备购置计划。

2.计划的调整与变更

由于计划提报单位任务变更或预测不准确,仪器设备规格、型号需作变动时,应及时按原报批程序办理变更购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续,采购供应部门已按计划订货或进货而造成的损失,由提报购置计划部门或单位负责。

第八条 资产管理部门会同有关单位组成采购小组,按照《怀化学院物资设备采购管理办法》有关规定,根据批准的购置计划进行市场调研,制定采购方案,选择生产厂家与供货单位,确保产品质量和售后服务。

第四章  仪器设备的验收与维护

第九条 仪器设备的验收

仪器设备到校后,由资产管理部门组织有关部门及使用单位,根据《怀化学院仪器设备验收办法》,对所购仪器设备进行验收。

第十条 仪器设备的维修与保养

1.应加强仪器设备维修与保养工作,对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。

2.维修、保养工作的主要任务是:

(1)建立切实可行的仪器设备维护保养制度;

(2)定期对仪器设备进行检修,做好检修记录;

(3)对仪器设备使用情况进行记录并存档。

3.学校每年应划拨一定数量的仪器设备维护及保养经费。仪器设备维护及保养经费可根据仪器设备的新旧程度按仪器设备造价的0.5%划拨。

第五章  仪器设备的账物管理

第十一条 国有资产管理部门对仪器设备负有管理、监督职责,对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时,由资产管理部门对仪器设备进行统一调配。

第十二条 使用单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作,制定相应操作规程和使用办法,建立严格的工作制度。未经资产管理部门和管理人员的同意,不准擅自使用、移动、调换或出借学校的仪器设备。仪器设备管理人员要相对稳定,在业务上接受资产管理部门的指导。仪器设备管理人员发生变动,必须事先通知资产管理部门,办理资产移交手续。

第十三条 使用单位和资产管理部门按照教育部2000年编制的《高等学校固定资产分类及编号》对仪器设备进行编号登记,建立仪器设备明细账卡。

第十四条 在不影响本单位正常工作的前提下,经资产管理部门批准,可按有关规定,通过租赁、对外服务等多种形式开展仪器设备的有偿使用活动。

第十五条 仪器设备管理部门和财务部门每学年对账一次,保证账账相符。使用单位与资产管理部门保持账物卡相符。

第六章  仪器设备的变更

第十六条 仪器设备的变更,系指仪器设备的校内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。

第十七条 仪器设备因使用年久或任务变更导致校内不能使用以及因设备更新而闲置的,可以对外调拨。调拨手续由资产管理部门办理。

第十八条 失去使用价值,需要报废处置仪器设备,由使用单位提出申请,填写报废单,到资产管理部门办理有关手续。

第十九条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故,要迅速报告主管部门、资产管理部门和公安部门,查清原因,填写损坏、丢失报表、办理清账手续。

第二十条 仪器设备一般不准拆改,如确需拆改,需由使用单位提出申请,报资产管理部门批准。拆改的仪器设备按原价注销,改装后重新入账。经批准报废、报损积压的仪器设备均由资产管理部门负责回收、调剂、处理,其残值上交学校财务,列专户管理使用。

第七章  仪器设备损坏丢失的赔偿

第二十一条 对仪器设备损坏、丢失的赔偿,按《怀化学院仪器设备损坏丢失赔偿办法》执行。

第八章   附 则

第二十二条 本办法自公布之日起执行,原有关管理办法同时作废。

第二十三条 本办法由国有资产产管理处负责解释。

怀化学院

二○○九年九月二十八日

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